Hàm sắp xếp trong excel ✅ Đầy đủ
Mẹo Hướng dẫn Hàm sắp xếp trong excel 2022
Hoàng Đại Thắng đang tìm kiếm từ khóa Hàm sắp xếp trong excel được Cập Nhật vào lúc : 2022-12-22 15:10:11 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.Hello Xin chào những bạn, tất cả chúng ta quay trở lại với chuỗi Series Cách Sử Dụng Excel 2022. Hôm nay Thế Giới Excel sẽ hướng dẫn những bạn cách sử dụng 2 tính năng hiệu suất cao và mạnh nhất để thao tác trực tiếp với số liệu trên Excel mà ai cũng phải biết. Với những nhu yếu sắp xếp tài liệu tăng, giảm hoặc lọc tài liệu theo những điều kiện rất khác nhau, thì đây là 2 tính năng bạn sẽ học ngay sau đây. Sắp xếp và Lọc
Nội dung chính Show- 1. Tính năng Sắp xếp2. Tính năng Bộ lọcCách Sắp xếp trong Excel với nút lệnh Sắp xếpCách Sort trong Excel 2003Cách Sort trong Excel 2007Cách Sort trong Excel 2010Cách Sắp xếp trong Excel 2013Cách Sắp xếp trong Excel 2016Cách Sort trong Excel với hàm SortCấu hình hàm Sort trong ExcelCách sử dụng hàm Sort trong Excel
Excel 2022 đáp ứng cho tất cả chúng ta tính năng Sắp xếp và Lọc vô cùng mạnh mẽ và tự tin với những tương hỗ update về tính năng và thay đổi trên giao diện trực quan hơn so với những phiên bản trước đây
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng những tùy chọn sắp xếp và lọc tài liệu một cách rõ ràng và cơ bản nhất
1. Tính năng Sắp xếp
You can Sắp xếp tài liệu theo từng cột hoặc nhiều cột cùng 1 lúc. You are going to sort your data by the way up dần, giảm dần
Sắp xếp theo từng cộtĐể sắp xếp tài liệu theo từng cột, bạn tiến hành theo những ưu đãi sau
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột tài liệu mà bạn muốn sắp xếp
2. Sắp xếp theo thứ tự tăng dần, trên tab Data tại nhóm Sort & Filter, những bạn click AZ
Kết quả
Chú thích. Nếu muốn Sắp xếp theo kiểu giảm dần thì chọn ZA nhé những bạn
Sắp xếp giống nhau tại nhiều cột1. Cũng như những bạn chọn Tab Data, tìm đến nhóm Sắp xếp & Lọc, nhấp vào Sắp xếp
Cửa sổ Sắp xếp hiện ra
2. Tính năng này tự nhận ra tiêu đề của những cột, bạn chọn Họ từ list thả xuống của mục ‘Sắp xếp theo’
3. Click nút Add Level
4. Sau đó bạn chọn tiếp cột Bán hàng từ list thả xuống
5. Các bạn Click Ok, ở đây mình sắp xếp cùng lúc 2 cột
Kết quả. Các dòng tài liệu được sắp xếp tăng dần đầu tiên theo cột Họ và cột thứ 2 là cột Bán hàng
2. Tính năng Bộ lọc
Khi nào bạn cần lọc tài liệu ( Filter) là lúc bạn chỉ muốn hiển thị tài liệu theo một hoặc nhiều tiêu chí. Nó đáp ứng cho bạn nhiều phương pháp để lọc tài liệu nhờ vào những văn bản, giá trị hoặc ngày tháng
1. Nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trong tài liệu mà bạn muốn Lọc
2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, những bạn chọn Bộ lọc
Các bạn đã thấy có những mũi tên ở những cột tiêu đề rồi phải không
3. Please select the arrows in the column Country
4. Đầu tiên những bạn bỏ chọn Select All, and select con USA
5. Bấm nút OK
Kết quả là Excel chỉ hiện những dòng tương ứng với USA của cột Country
6. Tiếp tục tất cả chúng ta nhấp vào mũi tên ở cột Quý
7. Bỏ chọn Chọn tất cả để bỏ chọn hết những tiêu chí con và chọn tiếp Qtr 4
8. Nhấn OK
Kết quả là Excel đã hoàn toàn có thể hiển thị những dòng tài liệu bán hàng phù phù phù hợp với tiêu chí USA và Qtr 4
9. Để bỏ qua tính năng Lọc đi, tất cả chúng ta cứ quy định việc làm trở lại nơi khởi đầu, trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Xóa để bỏ trạng thái Bộ lọc và mũi tên đi
Trên đây là phía dẫn cơ bản cách thao tác và sử dụng tính năng Sort & Filter với Excel 2022. Hy vọng nội dung bài viết có ích cho những bạn
Sort (sắp xếp) là một tính năng trong Excel được cho phép bạn hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản sắp xếp tài liệu của một dải ô hoặc mảng. Để sắp xếp tài liệu trong Excel, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nút lệnh Soft trong thẻ Data hoặc sử dụng cấu trúc hàm soft đối với phiên bản Microsoft Office 365 (phiên bản có đủ quyền)Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách Soft trong Excel với nút lệnh Sắp xếp và hàm Sắp xếp một cách rõ ràng nhất. Nếu bạn còn đang thắc mắc không biết sử dụng Sort trong Excel ra làm sao thì đừng bỏ qua nội dung bài viết dưới đây nhé
Cách Sắp xếp trong Excel với nút lệnh Sắp xếp
Cách Sort trong Excel 2003
Chọn vùng tài liệu mà bạn muốn sắp xếp rồi bấm chọn Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Tính năng mềm
Tại bảng lệnh mềm, bạn chọn cột muốn sắp xếp tại mục Sort by, sau đó chọn kiểu sắp xếp là Ascending (sắp xếp theo kiểu tăng dần) hoặc Descending (sắp xếp theo kiểu giảm dần). Cuối cùng nhấn chọn “OK” để hoàn tất việc sắp xếp tài liệu
Cách Sort trong Excel 2007
Chọn vùng tài liệu bạn muốn sắp xếp rồi nhấn nút tab Trang chủ, chọn Sắp xếp & Lọc, sau đó chọn kiểu sắp xếp mà bạn muốn
Nếu vùng tài liệu bạn muốn sắp xếp có định dạng số, sau khi nhấp vào mục Sắp xếp & Lọc sẽ hiển thị bảng lựa chọn gồm có những mục Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn số 1 (sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn số 1) hoặc Sắp xếp lớn số 1 đến nhỏ nhất
Còn nếu vùng tài liệu bạn muốn sắp xếp có định dạng chữ thì khi nhấp vào mục Sắp xếp & Lọc sẽ hiển thị bảng lựa chọn gồm có những mục Sắp xếp từ A đến Z (sắp xếp từ A đến Z) hoặc Sắp xếp từ Z đến A (sắp xếp)
Ngoài ra, để tùy chỉnh sắp xếp theo ý muốn những bạn hoàn toàn có thể chọn Sắp xếp tùy chỉnh trong mục Sắp xếp & Lọc. Lúc này một bảng lệnh Sắp xếp sẽ hiện ra để bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh những mục sắp xếp của tớ gồm có. Sort by (cột mà bạn muốn sắp xếp), Sort On (việc sắp xếp nhờ vào tiêu chuẩn nào), Order (sắp xếp theo kiểu tăng hay giảm dần hay kiểu khác). Sau đó, bạn nhấn chọn “OK” để hoàn tất việc sắp xếp tài liệu
Cách Sort trong Excel 2010
Bước 1. Chọn vùng cần sắp xếp sau đó chọn tính năng Sắp xếp trên thanh menu.
Bước 2. Lúc này một bảng lệnh Sắp xếp sẽ hiển thị, nếu tài liệu của bạn đã gồm có tiêu đề của hàng/cột, hãy đánh dấu vào mục “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”. Sau đó tiến hành chọn những cột sắp xếp tại mục Sắp xếp theo, chọn loại sắp xếp tại mục Sort On và chọn kiểu sắp xếp tại mục Order.
Bước 3. Cuối cùng, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất việc sắp xếp tài liệu
Cách Sắp xếp trong Excel 2013
Bước 1. Chọn vùng tài liệu cần sắp xếp
Bước 2. Tại tab Trang chủ, chọn mục Sắp xếp & Lọc
Bước 3. Tại mục Sắp xếp & Lọc sẽ có 3 kiểu sắp xếp để bạn lựa chọn gồm có
Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất, Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất (hoặc Sắp xếp A đến Z, Sắp xếp Z đến A tùy theo định dạng tài liệu của bạn là số hoặc chữ), Sắp xếp Tùy chỉnh
Bước 4. Chọn kiểu sắp xếp mà bạn muốn. Nếu trong bảng Excel 2013 xuất hiện thêm hộp thoại Sắp xếp Cảnh báo, bạn sẽ có 2 lựa chọn sắp xếp những tài liệu ở cột khác ví như sau
- Mở rộng sự lựa chọn. lựa chọn mở rộng mở rộng, sắp xếp những tài liệu ở cột khác tương tự như cột được lựa chọnTiếp tục với lựa chọn hiện tại. sắp xếp thứ tự tài liệu cho cột được chọn, không thay đổi vị trí tài liệu trong những cột còn sót lại
Cuối cùng, bạn nhấn chọn “Sắp xếp” để hoàn tất việc sắp xếp tài liệu
Cách Sắp xếp trong Excel 2022
Bôi đen vùng tài liệu bạn muốn sắp xếp, sau đó nhấp chuột phải vào vùng tài liệu đó, chọn nút lệnh Sắp xếp và lựa chọn kiểu sắp xếp mà bạn muốn. Sắp xếp từ A đến Z, Sắp xếp từ Z đến A hoặc Sắp xếp tùy chỉnh (tính năng này được cho phép bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh việc sắp xếp tài liệu theo ý muốn của tớ
Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể chọn mục Trang chủ, sau đó chọn Sắp xếp & Lọc rồi chọn kiểu sắp xếp mà bạn muốn
Cách Sort trong Excel với hàm Sort
Cấu hình hàm Sort trong Excel
=SORT(mảng,[chỉ_số_sắp_xếp],[thứ_tự_sắp_xếp],[theo_col])
in which.
- mảng. là mảng tài liệu bạn muốn sắp xếp (hoàn toàn có thể gồm có nhiều dòng, nhiều cột nhưng phải đảm bảo là một dãy liên tục)sort_index. sắp xếp theo cột hoặc dòng thứ mấy trong mảng tài liệu mà bạn lựa chọn (nhập số rõ ràng, không bắt buộc). Trường hợp bạn bỏ trống, không thể điền số rõ ràng, thì mặc định là cột/dòng đầu tiênthứ tự sắp xếp. sắp xếp theo kiểu tăng hoặc giảm dần (không bắt buộc). Trường hợp bỏ trống thì mặc định là tăng dầnby_col. sắp xếp theo cột hoặc theo dòng (không bắt buộc). Trường hợp bỏ trống thì mặc định là theo cột
Việc sử dụng hàm Sort trong Excel được cho phép bạn hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản sắp xếp tài liệu theo cột hoặc theo dòng theo tùy chọn mong ước, linh hoạt hơn theo yêu cầu sắp xếp tài liệu
Cách sử dụng hàm Sort trong Excel
Cách sử dụng hiệu suất cao Sắp xếp phối hợp hiệu suất cao Bộ lọcMảng có trong công thức hàm Soft hoàn toàn có thể là một vùng tài liệu hoặc kết quả của một công thức cho kết quả dạng mảng. Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Soft kết phù phù hợp với hàm Filter để trích xuất tài liệu đồng thời sắp xếp tài liệu đó
Để vừa lọc vừa sắp xếp tài liệu, tất cả chúng ta sẽ viết hàm Sort lồng bên phía ngoài hàm Filter, sử dụng hàm Filter vào vị trí tham số Array với công thức như sau
=SORT(FILTER((mảng,[chỉ_số_sắp_xếp],[thứ_tự_sắp_xếp],[theo_col]))
Cách sử dụng hàm Soft phối hợp hàm UniqueKhi bạn muốn lọc và sắp xếp những tài liệu không trùng lặp thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm Sắp xếp hàm phối hợp duy nhất. Tuy nhiên, nên phải trả lời ứng dụng thêm 1 yêu cầu đó là tài liệu lọc ra phải được tự động sắp xếp theo bảng vần âm từ A-Z
Để lọc và sắp xếp tài liệu không biến thành trùng nhau, tất cả chúng ta sử dụng hàm Soft bên phía ngoài hàm Unique với công thức như sau
=SORT(UNIQUE((mảng,[chỉ_số_sắp_xếp],[thứ_tự_sắp_xếp],[theo_col]))
Sắp xếp tài liệu theo điều kiện trong hàm SoftSắp xếp tài liệu theo điều kiện nhất định nghĩa là bạn phải sử dụng những tham số còn sót lại trong hàm Soft, mà không phải chỉ viết đơn giản chỉ có Mảng và những giá trị còn sót lại thì để mặc định
Lúc này, tùy theo điều kiện sắp xếp mà bạn hoàn toàn có thể thay đổi những thông tin trong những phần sort_index, sort_order và by_col cho phù hợp
Lưu ý. Sử dụng hiệu suất cao Sắp xếp chỉ áp dụng cho phiên bản Microsoft Office 365 (phiên bản có đầy đủ quyền)
Như vậy là tất cả chúng ta vừa tìm hiểu xong cách sử dụng Sắp xếp trong Excel. Hy vọng những thông tin đáp ứng trong nội dung bài viết hoàn toàn có thể giúp những bạn dữ thế chủ động hơn trong việc sử dụng lệnh Sắp xếp hay hàm Sắp xếp trong Excel để sắp xếp tài liệu. Chúc những bạn thành công
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Hàm sắp xếp trong excel programming excel